Работник не предоставил вовремя пакет документов на получение единовременного пособия при рождении ребенка: как составить отказ в приеме?

Comments

• Здравствуйте!
  
  По какой причине документы не были предоставлены своевременно?
  Если причина не является уважительной (руки не доходили и т.д.), то нужно написать в отказе, что в соответствии со статьей 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.
  Необходимые для назначения пособия документы представлены тогда-то, 6 месяцев ребенку исполнилось тогда-то. Срок обращения за пособием пропущен.
  
  Можно пойти другим путем. Не отказывать работнику в оформлении пособия, а отправить документы на выплату пособия в ФСС, и пусть ФСС откажет в выплате пособия.
  Соответственно пусть работник предъявляет претензии и судится с ФСС.
• Добрый день.
  
  Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375
  17
  В случае если застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) пропущен срок обращения за единовременным пособием при рождении ребенка, установленный статьей 17.2 Федерального закона "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия, либо реестр сведений страхователем в территориальный орган Фонда не направляются.
  При поступлении в территориальный орган Фонда с нарушением установленных требований документов (сведений) либо реестра сведений, указанных в пунктах 3 и 4 настоящего Положения, или документов, указанных в пунктах 13 и 15 настоящего Положения, территориальный орган Фонда в течение 10 календарных дней со дня их поступления выносит мотивированное решение об отказе в рассмотрении документов (сведений) по форме, утверждаемой Фондом.
  
  Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 06.12.2021) "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"
  Статья 17.2. Сроки назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей
  Пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а также единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребенка, со дня достижения ребенком возраста полутора лет, со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении, или со дня вынесения органом опеки и попечительства решения об установлении опеки (попечительства), или со дня заключения договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью, а единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, - не позднее шести месяцев со дня окончания военнослужащим военной службы по призыву.
  
  В случае, если к указанному заявлению приложены не все необходимые документы, орган, уполномоченный производить назначение и выплату единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, дает лицу, обратившемуся за единовременным пособием при передаче ребенка на воспитание в семью, письменное разъяснение, какие документы должны быть представлены дополнительно. Если такие документы будут представлены не позднее чем через шесть месяцев со дня получения соответствующего разъяснения, днем обращения за единовременным пособием при передаче ребенка на воспитание в семью считается день приема (регистрации) заявления о назначении единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью или дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления этого заявления.
  
  Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н (ред. от 20.12.2021)
  28. Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (за исключением случая, предусмотренного пунктом 28.1 настоящего Порядка) представляются:
  а) заявление о назначении пособия;
  б) справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния, за исключением категории получателей в соответствии с подпунктом "б" пункта 29 настоящего Порядка; копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации,
  в) справка с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие не назначалось,
  - в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит). Справка не представляется лицами, указанными в абзаце четвертом пункта 27 настоящего 
  и) свидетельство о расторжении брака, - в случае, если брак между родителями расторгнут;
  к) сведения, подтверждающие совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу, - для лиц, указанных в абзаце четвертом пункта 27 настоящего Порядка.
  
  

  Цитата: Сотрудник требует от меня письменный отказ в приеме документов. И вернуть ему оригиналы

  Оформите акт возврата оригиналов документов, котором укажите
  
      В связи с тем, что работник такой-то не предоставил своевременно, в срок до (указываете дату когда ребенку исполнилось полгода) пакет документов необходимый для получения единовременного пособия при рождении на ребенка Фамилия, Имя, Отчество дата рождения ребенка сведения в ФСС поданы не были.
  Оригиналы документов, которые были предоставлены ранее возвращаем работнику по его  требованию:
  - справка о рождении ребенка из ЗАГСа № ... от...
  - 
  - 
  
  и перечисляете все возвращаемые документы.
  
  

  Цитата: Как написать ему это письменный отказ ?

  Так и пишите:
  
  В связи с тем, что ребенку такому то такого-то числа исполнилось 6 месяцев принять документы на выплату единовременного пособия по рождению ребенка не можем, т.к согласно п 17.2  Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ пропущен срок обращения за пособием.
  
  http://xn-------43demcnih2afpdbmqihoc6a7dklw4eyd3fd.ru.nds.monster/index.php?id=294869
  
  Мне вот другое интересно, вам работник принес заявление, вы его приняли зная что документы не все? и при этом никак работника не поторопили с документами?
  

  Цитата: он будет судится с нами

  Ну чтобы на 100% сказать кто прав вы или ваш работник нужно владеть информацией полностью.
  Однако раз вы приняли заявление, но не направили в ФСС, то уже доля ответственности у вас есть.
  Одно дело вы бы предъявили отказ ФСС, другое дело "мы решили"...