Заполнение трудовой книжки: соблюдение хронологии

Comments

• Добрый день. На основании справок, вы можете сделать запись, но указав: общий стаж работы .. лет, ...мес, ... дней, основание справка № ..., дата ..., но ждать Вы не обязаны, т.к. она может тянуть с этим делом, а запись в ТК необходимо сделать в течении 5 дней с момента оформления работника.
• Цитата: Здравствуйте! Помогите пожалуйста, возник такой вопрос: Работница принесла ТК в которой имелись две запили о трудоустройстве за 2012 и 2014 годы, при этом она сообщает, что до 2012 года у нее еще имеется стаж  25 лет, но так как книжка была ей ранее утеряна,  записи до 2012 года в данной ТК отсутствуют. Она собирается ехать в тот город где раньше работала, чтоб взять справки с прежних  мест работы до 2012 года и хочет, чтоб я внесла ей эти записи на основании справок задними числами после уже имеющихся новых записей, а потом только чтоб я сделала свою запись от 2014 года....Вопрос: Могу ли я внести ей эти записи в ТК на основании справок, можно ли вообще делать записи НЕ соблюдая хронологию сведений о прежних работодателях, и в каком месте в такой ситуации мне делать запись о работе  в нашей организации? СПАСИБО!

  Добрый день!
  
  Нет, не можете. Если бы Вы оформляли дубликат трудовой книжки, тогда это было бы приемлемо
  
  ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225
  
  

  Цитата:31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателюпо последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:а)сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

  
  Что касается хронологии, то ни в ТК РФ, ни в этих Правилах, ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет требования о ведении записей в хронологическом порядке. 
  
  Согласно п.10 Правил 

  Цитата:10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

  
  Например, при работе по совместительству сведения о работе вносятся по желанию работника (п.20 Правил) 

  Цитата:20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

  При этом нет требования на  внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству в пределах какого-либо срока. После обращения работника, работодатель по основному месту работы обязан внести эти сведения в трудовую книжку. И не всегда это будет получаться в хронологическом порядке.
  
  Согласно п.3.1 Инструкции 

  Цитата:По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

  
  Что касается  страхового стажа, он может быть подтвержден выпиской из индивидуального лицевого счета работника ПФР, а до этого времени, согласно Постановлению Правительства РФ от 24.07.2002 N 555
  (ред. от 24.03.2014)
  "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий"
  
  

  Цитата:II. Документы, подтверждающие периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, включаемые в страховой стаж6. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее именуется - трудовая книжка).При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

  Так что Вы ничего в трудовую книжку этого работника вписывать не должны. А документы на подтверждение стажа, которые она привезет, пусть хранит до нужного момента (назначения пенсии)
• Цитата: Добрый день. На основании справок, вы можете сделать запись, но указав: общий стаж работы .. лет, ...мес, ... дней, основание справка № ..., дата ..., но ждать Вы не обязаны, т.к. она может тянуть с этим делом, а запись в ТК необходимо сделать в течении 5 дней с момента оформления работника.

  Здравствуйте! Спасибо за отклик. Да если б я еще знала, как правильно внести эти записи, но думаю действительно вносить я в принципе ничего не должна, это не дубликат, пускай хранит свои справки до пенсии потом представит их вместе с ТК..
• Цитата: Цитата:II. Документы, подтверждающие периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, включаемые в страховой стаж6. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее именуется - трудовая книжка).При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.Так что Вы ничего в трудовую книжку этого работника вписывать не должны. А документы на подтверждение стажа, которые она привезет, пусть хранит до нужного момента (назначения пенсии)

  Здравствуйте. Спасибо большое за помощь! Я к этому и склонялась , что записи я могу и не делать, при назначении пенсии через 7 лет представит свои справки вместе с ТК и это будет правильно.